Definitioner
Ibland kan upphandlingsprocessen kännas tung att läsa igenom och ta till sig, så vi har här samlat några definitioner med beskrivningar som kan underlätta arbetet.
Anskaffningsbeslut
Beslut att anskaffa vara eller tjänst.
Inköpsbeslut
Beslut om var köpet skall ske och på vilka villkor. Inköpsbeslut föregås av anskaffningsbeslut. Anskaffningsbeslut fattas av nämnd, förvaltningschef eller annan inköpsansvarig.
Inköpsansvarig
Befattningshavare som har rätt att fatta anskaffningsbeslut. Förvaltningschefen är alltid inköpsansvarig.
Beställning
Det dokument varmed inköpsansvarig beställer varor eller tjänster direkt hos leverantör.
Upphandlingsuppdrag
Det dokument inköpsansvarig utfärdar till upphandlingsavdelningen av vara eller tjänst som skall upphandlas av upphandlingsavdelningen.
Leveransavtal/ramavtal etcetera
Avtal med viss leverantör om leverans av varor eller tjänster. (Ramavtal)