Revisionens minnesanteckningar och protokoll
Minnesanteckningar och protokoll i kommunrevisionen
Minnesanteckningar är en informell sammanfattning av kommunrevisionens möten. De innehåller diskussioner, observationer och eventuella åtgärdsförslag men är inte juridiskt bindande. Dessa används som internt arbetsmaterial och behöver inte justeras eller offentliggöras.
Protokoll är däremot ett formellt dokument som fastställer beslut. Det innehåller dagordning, närvarande personer, fattade beslut och ansvarsfördelning. Protokollet måste justeras och godkännas samt blir en offentlig handling som kan begäras ut av allmänheten.
Kort sagt: Minnesanteckningar är en informell sammanfattning, medan protokoll är det officiella beslutsdokumentet.
Minnesanteckningar från kommunrevisionen är en sammanställning av vad som diskuterats och beslutats under deras möten. De fungerar som ett stöd för revisorerna och andra berörda parter men är inte juridiskt bindande som ett protokoll.
Revisionens protokoll är ett formellt dokument som fastställer beslut. Det innehåller dagordning, närvarande personer, fattade beslut och ansvarsfördelning. Protokollet måste justeras och godkännas. Efter justering så upprättas protokollet och blir där med en offentlig handling som kan begäras ut av allmänheten.